各系、部：
為了確保新學期教學秩序有一個的良好的開端，開學第一周，各系、部應認真做好以下事項：
一、報到：檢查教師報到情況，通知任課教師自查課表，確定上課時間及上課地點；確保學生明確本學期上課課表，并按規(guī)定時間上課。
二、補考：考試安排請見附件。各系負責通知監(jiān)考教師監(jiān)考時間及地點，并確保補考學生準時參加考試。
3月5日～3月6日由教務處組織補考，2月29日～3月4日由系、部組織補考。3月7日～3月8日集中閱教務處組織補考試卷，地點：行政樓六層會議室，3月13日結束補考成績錄入?！敬髮W體育1】補考時間：2016年3月9日下午16:10~18:10，【大學體育3】補考時間：2016年3月10日下午16:10~18:10,地點：田徑場；【計算機應用基礎】補考時間：2016年3月8日下午16:10~17:20；地點：西區(qū)公共機房2。請學生攜帶學生證件參加考試，名單請見附件。請各系、部及時通知學生上網(wǎng)查詢補考時間，按時參加考試?？疾檎n（不包括實驗、實習）不及格的學生由系、部負責通知其在開學第一周找任課老師補考。3月11日各系、部將各科目補考成績單由教學秘書統(tǒng)一交教務處。
注：錄入補考成績時需加入正考時的平時成績。請任課教師到附件中下載15/16學年一學期不及格學生平時成績表，并填寫15/16學年第二學期補考成績登記表（見附件）。最后將補考成績登記表中的總成績錄入教務管理系統(tǒng)，成績單一式兩份，系、部組織考試的交系、部。教務處組織考試的交教務處一份，任課教師一份。
三、查卷：各系學生均可上網(wǎng)查詢上學期考試成績，如對成績存有疑義，開學一周內(nèi)辦理查卷申請，由本人提交申請系、部簽字蓋章后交教務處[行政樓301]統(tǒng)一辦理。
四、各系于2月29日10時前報在校生各班未到校學生名單（按學號順序，注明未到校原因）（見附件）。督促學生完成學年注冊，學生證注冊時須查看學生入學以來的繳費收據(jù)，不欠費方可注冊。本學期學生證注冊工作請于開學兩周內(nèi)完成。
五、3月14日18時前報本學期開學以來無故未到校學生名單（不含畢業(yè)班在外實習的學生），同時填寫《學籍異動登記表》（到教務處網(wǎng)站下載），由系主任和總支書記簽字蓋章后交回教務處。
六、2015年12月大學英語四六級考試成績已經(jīng)發(fā)到“教學管理”群共享，請各系教學秘書按班打印，通知到各班。
七、2016屆預計畢業(yè)生仍有部分學生未采集學歷照片，請各系負責通知學生3月1日～5日到新華社山西分社補拍。
地址：山西省太原市并州北路110號大學生圖像采集中心
工作時間：上午8：30—11：30，下午2：00—4：00
照相時需帶上2B鉛筆，黑色碳素筆，學生證或證明
八、課前準備：各系、部請通知任課教師，如在多媒體教室上課需要安裝軟件的，請?zhí)崆暗礁鹘虒W樓值班室登記，并提供以下信息：任課老師姓名、所授課程名稱、上課時間、教室號、安裝軟件名稱（如有特殊要求最好提供安裝軟件）、登記日期。我們將盡快安排人員進行安裝調試。
九、自查：各系、部要組織專人巡視第一周教學秩序，檢查任課教師到位及學生出勤情況，多媒體教室、機房、實踐性教學場所相關儀器設備的準備情況，排查教學工作中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)異常情況，請及時與教務處聯(lián)系。
教務處
二〇一六年二月二十八日
