為了更好地保護(hù)和管理畢業(yè)生檔案,方便畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)接,6月15日,自動(dòng)化系輔導(dǎo)員李霞老師帶領(lǐng)12個(gè)畢業(yè)班班長(zhǎng)將畢業(yè)生檔案正式移交給學(xué)校檔案館。此次移交標(biāo)志著我系對(duì)畢業(yè)生的高度重視和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。
首先,檔案館館長(zhǎng)朱紅提醒大家一定要高度重視檔案的移交工作,做到準(zhǔn)確、高效。檔案作為對(duì)畢業(yè)生學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的記錄,具有非常重要的意義。此次移交的畢業(yè)生檔案共涉及自動(dòng)化系23屆將近五百名畢業(yè)生。
其次,詳細(xì)講解了移交畢業(yè)生檔案的流程,對(duì)畢業(yè)班班長(zhǎng)進(jìn)行檔案移交知識(shí)培訓(xùn),移交的每一份檔案都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核和整理,保證其完整性和清晰度。
最后,對(duì)12個(gè)畢業(yè)班級(jí)如何進(jìn)行移交做出詳細(xì)地安排和部署。
在移交的過(guò)程中,自動(dòng)化系和檔案館密切協(xié)作,充分體現(xiàn)了雙方對(duì)檔案管理工作的共同關(guān)注和努力。